Apa bedanya dengan folder bersama atau Google Drive?

Penyimpanan biasa hanya menyimpan file. Hubme DGS menegakkan alur persetujuan resmi 6 tahap, mencatat setiap langkah di rantai audit anti-utak-atik, dan mengunci dokumen dengan Legal Hold saat terjadi sengketa.

Siapa yang bisa melihat dokumen organisasi kami?

Hanya anggota organisasi Anda yang memiliki izin sesuai peran (RBAC), serta pihak luar yang secara eksplisit Anda beri tautan berizin. Organisasi lain tidak bisa mengaksesnya berkat isolasi tenant yang ketat.

Apa yang terjadi kalau paket langganan diturunkan?

Dokumen Anda tidak akan pernah dihapus. Aset yang sudah ada tetap dapat dibuka dan dibaca seperti biasa. Yang dibatasi hanyalah pembuatan dokumen baru atau unggahan file yang melebihi batas kuota paket baru.

Bisakah dokumen dikunci saat ada pemeriksaan atau sengketa hukum?

Ya. Dengan fitur Legal Hold, dokumen kebal dari perubahan maupun pemusnahan (termasuk oleh sistem pembersih otomatis) sampai status hold dilepas secara resmi.

Format dokumen apa saja yang didukung oleh editor?

Hubme DGS mendukung Microsoft Word, Excel, PowerPoint (via ONLYOFFICE), file PDF, spreadsheet native, Markdown, hingga dokumen kode pemrograman.

Di mana dokumen organisasi disimpan?

Tersedia fleksibilitas opsi: penyimpanan pada infrastruktur server lokal organisasi Anda sendiri atau cloud vault terenkripsi berbasis storage yang kompatibel dengan S3.

Bagaimana cara mulai menggunakan Hubme DGS?

Cukup daftarkan akun gratis di portal app.hubme.id, buat satu dokumen atau unggah berkas draf, lalu ajukan ke alur resmi. Sistem juga akan memperingatkan jika dokumen dengan konten serupa pernah diunggah.

Document Governance System

Setiap dokumen punya riwayat yang bisa dibuktikan.

Hubme DGS mengatur persetujuan, tanda tangan, versi, dan arsip dalam satu jalur resmi — dengan jejak audit yang tidak bisa diubah diam-diam.

Mulai gratis Lihat cara kerjanya

Paket Gratis tersedia · Tanpa komitmen rumit

Alur 6 tahapVersi tak bisa ditimpaAudit berantai hash

Alur Tata KelolaContoh data

REQUEST

REVIEW

APPROVAL

E-SIGN

FINALIZE

AUDIT

Perjanjian Kerja Sama Vendor

PKS-2026-014v2.1.0

EFFECTIVE

Sidik Jari SHA-256

e3b0c442...98fc (Cocok)

PenandatangananDirektur Utama · 14:02 WIB

5 Blok Audit Terverifikasi

Tantangan Lapangan

Dokumen penting. Pengelolaannya seadanya.

final_v3_REVISI_fix.docx

Tidak ada yang yakin mana versi yang berlaku.

"Siapa yang mengubah pasal ini?"

Perubahan terjadi. Jejaknya tidak ada.

"Audit minggu depan."

Bukti persetujuan tersebar di chat dan email.

Tanpa Tata Kelola (Folder / Chat)Status: Tidak Pasti

kontrak_FINAL_bgt.docx

3 hari lalu

kontrak_revisi_legal_v2.docx

Kemarin

kontrak_fix_banget_FINAL(2).docx

Tadi Pagi

Satu Jalur Resmi Hubme DGSEFFECTIVE

PKS Kerjasama Utamav2.1.0 (Aktif)

ID DokumenPKS-2026-014

Status Verifikasi100% Terverifikasi

Masalahnya bukan di tempat menyimpan. Masalahnya di tata kelola.

Jalur Resmi Tata Kelola

Satu jalur resmi. Enam tahap.

Tidak ada jalan pintas. Draf tidak bisa langsung ditandatangani, dan pemohon tidak bisa menyetujui dokumennya sendiri.

Detail Tahap #1REQUEST

Permintaan

Aktor Bertanggung Jawab: Penyusun Dokumen

Aturan yang ditegakkan sistem:

Draf diajukan; pembuat tercatat permanen.

Tahap berikutnya terkunci sampai syarat tahap ini tervalidasi.

Immutability & Version Control

Setiap perubahan jadi versi baru. Versi lama tidak hilang.

Hierarki Versi (Immutable)

v2.0.0 (Major)Aktif

Penyesuaian Klausul Pembayaran

SHA: Menghitung...

v1.0.1 (Patch)Versi Arsip

Koreksi Typo Nama Pihak Pertama

v1.0.0 (Draf Awal)Versi Arsip

Pengajuan Draf Awal Kontrak

Pengujian Sidik Jari KriptografisSidik Jari Berubah!

Isi Teks Klausul (Bisa Diuji Langsung):

Pasal 4: Pembayaran dilakukan dalam tempo 30 hari kalender.

Keluaran SHA-256 Real-Time:256-bit Digest

Menghitung hash...

Efek Avalanche SHA-256

Revisi dicatat sebagai versi Patch atau Major.
Setiap versi punya sidik jari SHA-256 unik.
File yang sama persis terdeteksi sebelum jadi duplikat.
Dua orang mengunggah bersamaan? Tidak ada yang tertimpa.

Otorisasi & Kolaborasi Aman

Bagikan dokumen tanpa melepas kendali.

Kendali Berbagi Tingkat Lanjut dengan validasi hak akses per dokumen dan batas waktu.

Dua level akses terarah: Lihat dan Ubah.
Hanya pemilik yang memiliki hak membagikan.
Tautan publik bisa diberi proteksi sandi dan batas kedaluwarsa.
Percobaan sandi salah dibatasi otomatis untuk mencegah brute-force.
Berbagi lintas organisasi dengan data tetap terisolasi ketat.

Pengaturan Hak Akses Dokumen

Hanya pemilik yang dapat memodifikasi izin

Mode Standar

Daftar Penerima Akses

Direktur Utama

Pemilik Dokumen

Pemilik

Legal Counsel

[email protected]

Ubah

Auditor Eksternal

[email protected]

Lihat

Tautan Publik TerproteksiKedaluwarsa 7 Hari

https://app.hubme.id/share/pks-9214Sandi: ••••••••

Simulasikan Legal Hold:

Tanda Tangan & Segel Digital

Tanda tangan yang bisa diperiksa siapa saja.

Setiap tanda tangan terikat pada versi dokumen yang tepat, lengkap dengan sertifikat dan jejak verifikasi.

Tanda tangan terkunci langsung ke sidik jari dokumen.
Dokumen berubah setelah ditandatangani? Langsung terdeteksi.
Sertifikat memuat identitas penandatangan, timestamp, dan sidik jari.

Sertifikat Tanda Tangan Digital

Metadata Kriptografis Hubme DGS

Terverifikasi Sah

PenandatanganBambang Haryanto (Direktur Utama)

Waktu Penandatanganan17 Oktober 2026 · 14:02:18 WIB

Sidik Jari Dokumene3b0c44...98fc (UTUH)

Halaman Verifikasi Publik

https://app.hubme.id/verify/cert-92148

SHA-256 Tied

Status 100% Cocok

Hubme DGS membantu pembuktian keutuhan dokumen dan identitas penandatangan dalam alur resmi tata kelola perusahaan Anda.

Rantai Audit Anti-Tamper

Catatan yang langsung ketahuan kalau diubah.

Setiap catatan mengunci catatan sebelumnya. Ubah satu, seluruh rantai setelahnya menjadi tidak valid.

Integritas Rantai Hash Kriptografis

Terdeteksi otomatis: jika isi diubah, catatan dihapus, atau rantai diputus.
Verifikasi seluruh rantai audit dengan sekali klik.
Catatan terenkripsi dan tidak menyimpan sandi mentah.
Bahkan aksi melihat data hash tercatat di dalam audit log.

Retensi WORM & Pencegahan Penghapusan

Simpan selama wajib. Kunci saat sengketa. Musnahkan saat boleh.

Retensi aktif

Timer retensi (WORM) memblokir penghapusan tidak disengaja.

Legal Hold

Dokumen kebal hapus, walau masa retensi standar sudah habis.

Layak dimusnahkan

Hanya bisa dimusnahkan jika masa retensi habis dan hold dilepas.

Garis Waktu Siklus Hidup Dokumen

Kewajiban Retensi: 5 Tahun Standar Perusahaan

Tahun 0 (Terbit)Tahun 5 (Retensi Wajib Selesai)Tahun 10+

Zona 1: Retensi Wajib (WORM)

Zona 2: Layak Dimusnahkan

Simulasikan Umur Dokumen Saat Ini:Tahun ke-4

Status Hukum Dokumen:

Timer retensi aktif. Penghapusan diblokir total oleh sistem WORM.

Dilarang Dihapus

Terhapus tidak sengaja? Anda dapat memulihkannya dari Tempat Sampah & Storage Explorer.

Dirancang membantu memenuhi kewajiban penyimpanan dokumen resmi perusahaan dan prinsip pembatasan penyimpanan data.

Ruang Kerja Terpadu

Buka, baca, dan edit di tempat.

Word, Excel, PowerPoint, PDF, spreadsheet, Markdown, hingga kode — langsung di browser tanpa perlu mengunduh file.

🔒https://app.hubme.id/documents

Direktori Dokumen Legal Organisasi

3 Berkas Aktif

Perjanjian_Kerjasama_Vendor.docx

v2.1.0 · Diubah 14:02 WIB

SHA-256 CocokEFFECTIVE

Kebijakan_Privasi_Perusahaan_2026.pdf

v1.2.0 · Sedang Ditinjau Legal

REVIEW

Addendum_Kontrak_Sewa_Lahan.docx

v1.0.0 · Legal Hold Aktif

HOLD

Antarmuka Asli Portal SaaS Hubme DGShttps://app.hubme.id

Pilihan penyimpanan di server lokal internal atau cloud vault berkeamanan tinggi.
Mode baca-saja otomatis ditegakkan sesuai hak akses dan status dokumen.
Notifikasi berbagi langsung membuka dokumen tujuan dengan deep-link.

Arsitektur Keamanan Enterprise

Dibangun untuk dokumen yang tidak boleh bocor.

Terisolasi antar organisasi

Dokumen satu tenant tidak pernah terbaca oleh organisasi lain.

Akses berbasis peran

Hak akses dikendalikan hingga tingkat modul dan entitas dokumen.

Unggahan diperiksa

Isi file diverifikasi dengan magic bytes; file eksekusi dan SVG ditolak.

Tautan terlindungi

Sandi di-hash dengan scrypt dan percobaan salah dibatasi ketat.

Metadata sensitif disamarkan

Sidik jari internal terlindungi dan hanya dapat diakses hak istimewa.

Login berlapis

Dukungan MFA dan verifikasi anti-bot untuk mencegah pengambilalihan akun.

Simulasi Pertahanan Multi-Lapis

Setiap permintaan divalidasi melewati 4 gerbang

Lapisan Organisasi (Tenant Isolation)

Memeriksa UUID tenant dan batas isolasi database

403 Akses Ditolak!

Lapisan Peran (RBAC Matrix)

Mengecek izin modul Document Governance System

Tidak Dievaluasi

Lapisan Hak Akses Dokumen

Memeriksa izin granular: Lihat atau Ubah

Tidak Dievaluasi

Lapisan Integritas Versi (Immutable Hash)

Verifikasi sidik jari SHA-256 dan kunci Legal Hold

Tidak Dievaluasi

Keputusan Akhir Gateway Keamanan:

Permintaan ditolak seketika pada Lapisan #1. Tidak ada data tenant yang bocor.

BLOCKED

Skalabilitas & Transparansi Biaya

Mulai dari gratis. Naik kelas saat tim Anda tumbuh.

Paket, harga, dan batas kuota diambil langsung dari katalog resmi Hubme.

Tagihan BulananTagihan TahunanHemat 20%

Free Plan

Mulai tata kelola dokumen dasar untuk individu & tim perintis.

Rp 0

Kapasitas PenggunaHingga 3 Pengguna

Ruang Penyimpanan1 GB Penyimpanan

Kuota Token AI10.000 Token AI

Alur resmi 6 tahap
Versi & sidik jari SHA-256
Editor dokumen terintegrasi
Jejak audit dasar

Mulai Gratis

Team Pro

Rekomendasi

Tata kelola lengkap untuk tim legal, direksi, dan compliance.

Rp 149.000/bulan

Kapasitas PenggunaHingga 15 Pengguna

Ruang Penyimpanan50 GB Cloud Vault

Kuota Token AI250.000 Token AI

Semua fitur Free Plan
Rantai audit kriptografis anti-tamper
Sertifikat tanda tangan elektronik
Legal Hold & timer retensi WORM
Penyimpanan cloud vault Backblaze B2

Pilih Team Pro

Enterprise

Kepatuhan tingkat tinggi, isolasi kustom, dan dukungan prioritas.

Hubungi Kami

Kapasitas PenggunaPengguna Tak Terbatas

Ruang PenyimpananKapasitas Kustom (Terdedikasi)

Kuota Token AIKustom Dedicated

Semua fitur Team Pro
Opsi deploy server internal on-premise
Integrasi autentikasi SSO (SAML / OIDC)
Audit log verifikasi API real-time
Perjanjian tingkat layanan (SLA) prioritas

Hubungi Sales

Jaminan Integritas Dokumen

Turun paket tidak akan menghapus dokumen Anda. Dokumen yang melampaui kuota tetap dapat dibaca; hanya pembuatan atau unggahan baru yang dibatasi.

Tanya Jawab

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Segala hal yang perlu Anda ketahui mengenai tata kelola dan keabsahan dokumen di Hubme DGS.

Menurut UU ITE dan regulasi transaksi elektronik, dokumen dan tanda tangan elektronik dapat menjadi alat bukti yang sah bila syarat keutuhan informasi dan kepastian identitas penandatangan terpenuhi. Hubme DGS merekam sertifikat dan sidik jari kriptografis untuk membantu pembuktian tersebut.

Mulai dengan satu dokumen.

Ajukan, setujui, tandatangani, dan buktikan — dalam satu jalur resmi.

Mulai gratis Masuk ke Portal

Mulai dalam 2 menit · Tanpa kartu kredit · Batal kapan saja